Отечественный маркетплейс разработал собственный стандарт для выгрузки данных по товарам в формате прайса. Требования, предъявляемые к пользователям, учитывают специфику информации, предоставление которой является обязательным условием торговой площадки. Формирование документов с помощью предлагаемого инструмента немного сложнее, чем работа с XLS или CSV, однако используемые шаблоны автоматизации помогают оптимизировать целый ряд рутинных процессов, в том числе — обновление по отдельным товарным позициям и их характеристикам. Как вручную создать и загрузить файл формата YML для Яндекс Маркета, что это такое, и какие примеры сервисов могут упростить задачу? Давайте разбираться.
Общее представление
Стандарт, применяемый для работы с прайс-листами, базируется на классическом XML, использует кодировки Win-1251 и UTF-8, и предлагает расширенный функционал для пользователей маркетплейса. Алгоритм позволяет:
- Добавлять наименования в каталог.
- Обновлять сведения по номенклатуре.
- Генерировать рекламные тексты.
- Формировать прайсы по разным источникам.
Файловая архитектура охватывает ключевые параметры — стоимость, характеристики, функции и физические свойства — отражаемые с учетом требований платформы. Анализ данных позволяет сервису быстро сгенерировать лоты и разместить их в нужных категориях, а также актуализировать информацию по стоимости и скидкам.
Структура файлов Yandex Market Language
Все используемые YML можно условно поделить на два вида. Одни отвечают за управление товарами, вторые — за размещение. Для них характерно наличие как общих, так и специализированных составляющих.
Общие
Базовые составляющие, которые по умолчанию присутствуют в любом документе. В перечень входят:
- Шапка. Не меняется при использовании шаблона, копируется при написании вручную. Стандартный заголовок, расположенный в первой и второй строке, содержит два компонента — xml header (определяет тип кодировки) и корневой yml_catalog — (фиксирует момент создания). В процессе заполнения используется местный часовой пояс, по которому устанавливается текущая дата.
- Информация о магазине. Элемент относится к описательной группе, и содержит наименование продавца (основное и юридическое), ссылку URL, указание на принимаемую валюту, а также характеристику опций доставки. Вспомогательная информация приводится с помощью специальных тегов.
- Оффер. Предложения, или — раздел без ограничений по количеству позиций, предназначенный для размещения сведений о товарах. Описание файла формата YML в каталоге при создании может быть упрощенным или произвольным.
Опциональные
В данном случае речь идет об элементах, потребность в которых определяется исходя из поставленной задачи:
- Категории. Служит описанием конкретной группы, имеет уникальный идентификатор, прописываемый в id , и является составной частью . Для формирования иерархии вложений используется атрибут parentid. Так, в рамках условного раздела «Игрушки» может быть создано несколько вспомогательных блоков — «Мягкие», «Куклы», «Конструкторы», и т.д.
- Параметры доставки. Уточняющий компонент размещения предлагает до пяти параметров <delivery‑options>, каждый из которых описывает определенный способ отправки товара — в обычном или ускоренном режиме, по точному адресу или в конкретный пункт выдачи.
- Опции самовывоза. В целом — все то же самое, что и в предыдущем пункте, за исключением того, что <pickup‑options> раскрывает варианты самостоятельного получения заказа. Перечень атрибутов остается неизменным — cost, days и order‑before, где первый используется в рамках технической проверки, второй — уточняет период до момента доступности, а третий — определяет, в течение какого времени заказ будет рассчитываться от текущей даты.
Стоит отметить, что последние два элемента применяются только в тех случаях, когда нужно сделать файл YML для размещения — как правило, речь идет о магазинах, использующих модель DBS, предусматривающую доставку собственными силами или хранение на своем складе. В случае со схемами сотрудничества FBY и FBS такой необходимости нет.
Особенности синтаксиса
Есть ряд нюансов, отличающих правила от HTML:
- Наличие закрывающих тегов — обязательное условие для всех структурных компонентов.
- Регистры открытия и закрытия пишутся одинаково, меняется только расположение слэша.
- Вложения открываются и закрываются внутри, с обратным порядком написания.
- Отсутствие кавычек не позволяет системе корректно воспринимать значение.
- Отдельные символы могут меняться на альтернативные сочетания — сущности.
- В комментариях началом служит «<!—». В содержании нельзя использовать два подряд тире без пробела. Окончание маркера выглядит стандартно: «—>».
Важный момент — проверка корректности. Здесь можно положиться на автоматический сервис платформы, или же воспользоваться вспомогательными инструментами и схемами. Самый простой пример — это валидатор YML фида: перед тем как создать и загрузить файл в систему, используйте ссылку или текстовый формат для тестирования.
Дополнительные категории
Отдельного упоминания заслуживают специфические разделы — подарки, промо-продукция, товары без предварительного заказа и т. д. В данном случае для размещения применяются , , а также другие тематические теги, полный перечень которых приведен на платформе Яндекса.
В чем отличие от XML
Функционал eXtensible Markup Language — расширяемого языка разметки — ориентирован на выделение логического содержания документа с целью последующей обработки. Данный формат применяется в различных языках программирования, помогая описывать изображения и интерфейсы программных приложений, а также является основой для XHTML, расширяя возможности отображения страниц сайтов в интернете. В свою очередь, YML — стандарт для Yandex Market, позволяющий создавать карточки и работать с ними на маркетплейсе, который в том числе использует синтаксис XML для описания товаров и условий их размещения.
Как создать YML‐файл
Существует несколько вариантов, выбор между которыми зависит как от поставленных задач, так и от навыков пользователя.
Вручную
После регистрации и добавления магазина нужно скачать любой подходящий шаблон, а затем отредактировать его с учетом типа — заполнить обязательные элементы и описать основные параметры категорий/доставки.
CMS
Функция экспорта сведений из базы в формат прайса поддерживается многими автоматизированными системами управления. В качестве примера можно привести Битрикс, AdvantShop или WordPress. В некоторых случаях возможны ограничения или платная подписка, так что лучше заранее уточнить доступный функционал.
Специальные сервисы
Еще один простой вариант, подходящий для пользователей с большой ассортиментной матрицей, не использующих CMS. Из известных стоит выделить Mysitemapgenerator. Условно-бесплатный ресурс (до 500 позиций без оплаты) предлагает добавить внешнюю ссылку и скачать файл YML — это то, что в дальнейшем загружается в качестве базы каталога. Важно учесть, что функционал подобных сайтов не идеален — нужно будет дополнительно проверить матрицу на ошибки.
Загрузка на Яндекс.Маркет
Добавление осуществляется двумя способами.
Файловый
Максимальный размер для каталога — 100 Мб. Вариант подходит для тех, кто редко проводит обновления, и предусматривает возможность ограничения на отражение отдельных данных.
URL
Оптимально при частных корректировках — робот автоматически проверяет изменения по указанной ссылке каждые полчаса, подгружая новые данные. Если хранилище закрытое — можно сохранить сведения для авторизации, исключая несанкционированный доступ.
Как добавить прайс-лист
В соответствующей вкладке выберите раздел «Ассортимент» и воспользуйтесь одним из следующих способов:
- Загрузите документ в корневую папку с последующим указанием адреса через личный кабинет на сайте платформы.
- Задействуйте один из макросов Excel, используя ключ и номер рекламной кампании для авторизации.
- Используйте YML фид — о том, что такое файл произвольной проверки структуры вложенных категорий, мы уже упоминали ранее.
Как обновлять
Любые изменения должны своевременно отображаться в каталоге Яндекса. Для этого нужно учитывать несколько факторов:
- Обновления рекомендуется делать хотя бы ежемесячно.
- Актуализация требуется при каждом взаимодействии с корневой папкой.
- Продолжительность индексации в целом — от трех до шести часов, ключевых характеристик — не более 40 минут.
Практичное решение — настройка автоматической системы, которая регулярно будет подгружать актуальные сведения о продаваемой продукции.
Как выявить возможные ошибки
Платформа автоматически проверяет каждый загруженный файл, высылая детальный отчет. При желании также можно воспользоваться валидатором фидов Вебмастера, который работает и с YML.
Проблемы экспорта данных
Несмотря на шаблоны и инструкции, достаточно подробно раскрывающие порядок работы, многие пользователи допускают оплошности при работе с синтаксисом, наименованиями спецификаций или кодировкой.
Заключение
Внимательное изучение основных требований Яндекса поможет быстро понять, как создать YML-файл вручную. Соблюдение рекомендаций разработчиков — залог эффективности вашего магазина.
