Мы работаем не только в Моcкве, но и в других городах России:

Продвижение по трафику от 50 копеек за переход. Заказать

Как планировать работу в SEO студии: советы от тех, кто каждый день сталкивается с хаосом

Подписаться
Больше интересностей из блога студии SEMANTICA
Получайте эффективные советы по интернет-рекламе и SEO-оптимизации вашего сайта
ВКонтакте:
Facebook:
Twitter:
kak planirovat otdykh i rabotu
Надежда Фурманова
Руководитель отдела рекламы. Планирует работу под музыку.

У меня есть четкий план на день, а также, при наличии (а они всегда есть) объемных задач, план на неделю. Но зачастую (в 80% случаев) план всегда подвергается изменениям из-за внешних факторов: задачи от аккаунтов, срочные просьбы клиентов, новые клиенты и много много всего разного. Но даже при этом важные задачи и пункты должны быть выполнены в срок, иначе образуется огромный комок из задач и произойдет рабочий п..ц (хаос).

Все мы люди и у меня бывают такие хаотичные дни... как я справляюсь? ;)

Расставляю приоритеты и начинаю, как клубок из ниток, разматывать за ниточку. Вуаля! Мир снова обретает яркие приятные краски.

Как планировать работу: распределяйте свою нагрузку и даже если произошло "все сразу и в кучу", глубоко выдохните, уединитесь в наушниках с любимой музыкой и уже через несколько часов, весь ужас перестанет быть таким ужасным.

Игорь Иванов
Руководитель студии SEMANTICA. Считает, что умение планировать работу заключается в жестком контроле сроков.

В работе сеошника достаточно планировать работу на месяц или день. Сейчас у нас есть годами выработанный план работ, и когда приходит новый проект, мы просто раскидываем этот план на нужный период с запасом времени. Также планируем время на эксперименты. И также аудиты проектов после апдейтов.

Если что и выбивается из плана, то это ситуации, когда ищешь какую-то проблему в проекте.. Тут не угадаешь: семь суток просидеть практически без отрыва — вполне возможно. Главное, не терять время. Если начинаешь просирать задачи, то нужно их доделать в нерабочее время или с аккаунт-менеджером или руководителем перераспределить время на эти задачи. Как только некая часть работ, которые просралось переходит планку... То потом уже всё равно. Что воля, что неволя.

Вот, как правильно планировать работу: раз в месяц нужно анализировать свои задачи,  ставить эксперименты, опираясь на “помиморабочую” занятость или личные проблемы. Если этого не делать, сеошник перестает быть сеошником и становиться  вебмастером уровня Джуниор.

 

Дарья Кузнецова
Контент-маркетолог. Весь день умещает на цветных бумажках.

Умение планировать работу пришло ко мне не сразу: раньше сколько бы времени на задачу мне не ставили, всегда было мало. Ушло пару лет чтобы разобраться с этой проблемой, но сейчас я могу сказать, что преуспела в планировании.

То, что я советую всем тем, кто спрашивает меня, как научиться планировать работу:

  • Все самое трудоемкое надо делать с утра. Прям сразу. Не поддавайтесь на зазывания на кухню, не ввязывайтесь в разговоры об отпуске и выходных. НЕ смотрите смешные картинки из ленты! Просто сядьте и на одном дыхании выполните самую сложно-мерзкую задачу. Весь оставшийся день вы будете чувствовать себя героем и спасителем планеты, а все остальное покажется крайне простым.
  • Если ваша должность подразумевает режим многозадачности (как у меня, например), то советую метод “Трех листиков”. Не знаю, было ли это до меня уже придумано или нет, но вроде бы я придумала его сама. В чем суть: вы берете три листочка, желательно разного цвета (у меня красный, желтый и зеленый), а затем все поступающие задачи распределяете на эти листочки. В чем фишка: думая о том, куда бы записать задачу, вы сразу расставляете приоритеты. К примеру, сегодня на моем красном листочке (срочные задачи) уже очень много всего и, скорее всего, когда ко мне будут обращаться с каким-либо вопросом с пометкой “срочное”, я перенесу выполнение на другой день.
    как планировать свой рабочий день
  • Если у вас есть какая-то монотонная задача (составить список, проанализировать что-то, оформить текст, залить статью, сделать отчет и т.д. и т.п.), то советую вам оставить ее на конец рабочего дня когда ваши мозги уже практически бесполезны. Можно слушать музыку и расслабляться, выполняя монотонные действия.

 

Владимир Шестаков
SEO специалист. Просто делает.

Расставлять приоритеты — вот, в чем заключается умение планировать работу! У меня нет особых листочков, каких-то приложений или ежедневников, ибо вся моя работа содержится в “ПланФиксе”. Там есть пометки “срочно”, стоят даты, а еще теперь приходят уведомления прямиком в Скайп. Что еще нужно?

Я всегда делаю так: поступила задача, я сразу стараюсь выполнить хотя бы 30%. А там уже по мере важности и нужности. Вот и весь секрет.

 

Наталья Панкова
Аккаунт-менеджер. Знает все о тайм-менеджменте.

Многие задаются вопросом как правильно планировать работу и еще ничего не забыть. Несколько аспектов, которые помогают мне с планированием рабочего времени.

  1. Не откладывай на завтра. Часто сидишь и думаешь: «А ладно, завтра вроде должна быть свободна первая половина дня, с утра сделаю». - Нет! Не сделаешь! Тут в 99% случаев срабатывает закон подлости: приходишь на работу, и понеслась куча внезапно свалившихся, непредвиденных задач. Так что не стоит полагаться на удачное стечение обстоятельств и ждать свободного утра.
  2. Перед тем как начать планировать работу, заведи ежедневник! Казалось бы – проще некуда, и все знают о существовании такого помощника, но, оказывается, он мало у кого есть. Пометочки на стикерах, записки в клавиатуре, и «крестики на руках» - не считается. Это можно использовать в делах домашних, но не работе. Так что возлюби ежедневник, как себя самого и будет тебе счастье.
  3. Присваивай важность. За день всегда возникает много различных «надо». Сделать их все одновременно и «сиюсекундно» просто невозможно.  Следовательно, для успешной и продуктивной работы будет совсем не лишним просмотреть все задачи на день и пометить, ну, например, звездочкой то, что не терпит отлагательства и выполнять первоочерёдно.
  4. Делегируй задачи. Такая беда иногда встречается у руководителей. Все мы считаем: «Лучше меня не сделает никто!» - Хм, возможно, но каким бы ты ни был супер-пупер-мега-гипер-квалифицированным специалистом - нельзя объять необъятное. Поэтому, как ни крути, а чтоб работа «работалась» эффективно, необходимо доверять коллегам и равномерно распределять нагрузку (именно РАСПРЕДЕЛЯТЬ, но ни в коем случае не перекладывать все свои обязанности на другого!).
  5. Сделал дело – гуляй смело! Ну или как не делать двойную работу. Под этим пунктом подразумеваю то, что прежде, чем закончить какую-либо задачу, нужно обязательно удостовериться, что она выполнена до конца. Ибо если это не так - рано или поздно всплывет, придется возвращаться, вспоминать всю информацию, снова вникать в вопрос… И как следствие, огромное количество драгоценного времени тратится на все эти процессы.

 

Роман Мюллер
Помощник SEO специалиста. Глубоко замотивирован.

Как вы думаете, в чем разница между успешным человеком и человеком, который потребляет готовые решения и способен лишь обсуждать кого-то в сети? На самом деле, ответ банален: разница в том, как человек проводит свое время, как он планирует свою работу, отдых. А для того чтобы стать успешным индивидом в этом мире, нужно не только посвящать свободное время своим мечтам, но и правильно организовывать другие задачи. Тогда свободного времени будет намного больше! Советую вам обязательно вникнуть в тайм-менеджмент.

Как планировать работу? (как это делаю я)

  • Желание
  • Мотивация
  • Результат
  1. Желание. Я считаю, умение планировать свою работу обуславливается желанием. Без него человек даже не будет задумываться о том, как научиться планировать.
  2. Мотивация. Также для того чтобы успешно развивать умение планировать, нужна мотивация. Может быть, вас мотивируют мысли о том, что вы станете более прокачанным специалистом, если будете пропускать через свои руки большее проектов. Может, у вас появится рвение, если вы нацелитесь на карьерный рост в вашей компании. Подумайте, что вас мотивирует на подвиги.
  3. Результат. Ещё одной неотъемлемой частью является результат. Важно вести учет дел: что ты успел, что нет, почему так получилось. Если вы будете замечать, что планировка действительно работает, вы начнете стремиться улучшать свои показатели результат/время. А это скажется на качестве вашей работы.

Также хотел бы посоветовать замечательное приложение для тех, кто желает научится планировать. Приложение называется “Хаус контроль” (для мобильных устройств), оно позволяет планировать работу на день / месяц / год с помощью удобного ряда целей и списка задач для их достижения.

 

Кристина Минакова
Аккаунт-менеджер. Пользуется традиционными проверенными методами планирования работы

У меня никогда не возникало проблем с тем, как планировать свою работу. Мне помогает блокнот и ручка: здесь для меня традиционные методы более привлекательны. Я делаю список всех текущих задач в рамках одного дня. И далее уже ранжирую их по приоритетности и срочности. Если задач очень много, можно их объединять в группы по проектам — так расходовать время получается более эффективно, и если возникает срочная задача, можно понять в какое место в списке её можно вписать.В течение дня формируется список задач на следующий день. Так, приходя утром на работу, передо мной уже готовый список задач на сегодня.

Тут, конечно, дело вкуса и привычки, данные манипуляции можно делать и в электронном виде. Думаю, есть куча программ, которые позволяют создавать список задач в соответствии с календарными днями.

 

Олег Васильев
Помощник SEO специалиста. Приветствует философский подход.

Друзья, умение планировать работу — настоящее искусство. Овладев им, вы научитесь управлять временем, поистине удивительный дар! Вы почувствуете власть! Планы и задачи будут течь быстрым потоком, вы будете выше, быстрее, умнее... Очень утрировано, но важно стремиться к этому!

В нашей работе, работе сеошника, очень важно чувствовать время, правильно планировать работу над своими проектами, а также сохранять это в равновесии с "качеством".

 

Задать вопрос по статье
Подпишись на нашу группу в VK и получай экспертные статьи прямо в ленту!

Мы работаем не только в Моcкве, но и в других городах России: