Допустим, вы хотите сделать рассылку. Но не на общеизвестный бесплатный домен, например, mail или yandex, а на свой домен компании: noreply@вашдомен.ru. Мы расскажем несколько способов, как это сделать.
Способы регистрации доменной почты
- На хостинге (не каждый поддерживает такую услугу, поэтому уточняйте заранее).
- Google.com.
- Mail.ru.
- Yandex.ru.
Стоимость услуги
Чаще всего на хостинге услуга платная.
На Google стоимость за одного пользователя — 5 долларов в месяц.
Mail и Яндекс предоставляют бесплатную почту для домена.
Инструкции по настройке
В других статьях мы уже подробно описали инструкцию по созданию своего почтового ящика на домене. Ознакомиться с ними вы можете по ссылкам:
- Яндекс Коннект.
- G Suite.
- Mail для бизнеса.
- Выберите сервис, на котором будете делать почту.
- Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь в личном кабинете.
- Укажите ваш домен.
- Пройдите проверку на собственность. Каждый сервис прилагает подробные инструкции по прохождению процедуры. Обычно используется несколько способов:
- Загрузка HTML-файла со специальным названием и содержимым в корневую папку.
- Добавление мета-тега в разметку страницы.
- Редактирование DNS-записей: TXT, CNAME.
- Делегирование на серверы компании. Нужно переписать два значения NS1 и NS2. Вместе с подтверждением — автоматическая настройка DNS-записей.
- Гугл дополнительно предлагает проверить подлинность владения через Google Analytics.
- Измененные DNS-записи должны вступить в силу через некоторое время. Ожидание может затянуться до 72 часов.
- После успешной проверки вам доступен интерфейс администратора. Теперь нужно настроить MX-записи, указав серверы, которые будут принимать почту. Все предыдущие значения удаляются. В инструкциях сервиса будут указаны необходимые параметры для заполнения.
- Яндекс и Mail также предлагают настройки для SPF-записи. Она отвечает за цифровую подпись письма — так пользователи и почтовые сервисы понимают, что письмо пришло от настоящего отправителя, а не сервера-подделки. Кроме того, уменьшается риск попадания в папку спама или вовсе блокировки почты как нежелательной. Инструкцию по заполнению полей вы найдется в интерфейсе администратора.
- На этом настройка DNS обычно заканчивается, но сервис может предложить настроить также TXT- и CNAME-записи. Далее можно переходить к созданию ящиков сотрудников.
- Ознакомьтесь с правилами создания электронной почты заранее. Например, у Mail нельзя потом редактировать название. А если не подтвержден номер телефона, лимит на добавление — 5 пользователей. У Гугл достаточно ввести имя и фамилию сотрудников. Он предоставляет 5000 тысяч аккаунтов, по запросу — больше. Яндекс только 1000, но бесплатно. По заявке также можно будет увеличить их число.
- Все сервисы поддерживают массовое добавление. Для этого нужно заполнить обычную таблицу в любом редакторе по правилам сервиса. Далее файл сохраняют в формате CSV и загружают в интерфейс. Сайт автоматически создает указанные ящики. Кроме того, в той же таблице можно указать пароли и логины от старых имейлов для импорта сообщений. Подробнее читайте в инструкции импорта на своем сервисе. У Google создан умный инструмент переноса в зависимости от платформы, на которой раньше хранилась информация.
- Ознакомьтесь с правилами удаления почтовых ящиков сотрудников. Mail позволяет блокировать их — закрывать доступ пользователям, но оставлять нужную информацию. У Гугл можно до уничтожения перенести всю почту, файлы и события в другой ящик.
Подводим итоги
Почта на своем домене открывает возможности рассылок, поддержания имиджа и статуса компании. Для ее настройки потребуется время. Внимательно читайте все инструкции сервиса, который вы выбрали. Во время обновления DNS-записей почта может работать с перебоями. Поэтому проверяйте все введенные параметры сразу. Ожидание может затянуться до трех суток.
