Бесплатный вебинар "Геймификация в соцсетях: to be or not to be" - 27 июня в 13:00 по мск. Хочу узнать больше!
Мы увеличиваем посещаемость и позиции в выдаче. Вы получаете продажи и платите только за реальный результат, только за целевые переходы из поисковых систем
Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».
Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Mail.ru для Бизнеса предлагает создать почту для своих сотрудников, не вкладывая ни копейки. Привычный интерфейс и удобное администрирование экономит время на важные переговоры. Как добавить домен, настроить и начать пользоваться почтой — расскажем ниже.

Преимущества Майл Почты для домена

Для бизнеса:

  • Работа в знакомом интерфейсе.
  • Внутренний мессенджер для быстрого чата.
  • Продвинутые технологии защиты от распространения вирусов и спама.
  • Простой импорт писем с других сервисов.
  • Доступно даже в кармане — на мобильных устройствах.
  • Делегирование на серверы Mail — бесплатно.
  • Работа с документами в режимах просмотра и редактирования.
  • Календарь.
  • Доступно 5000 бесплатных адресов. По заявке — больше.
  • Облако Teambox.
  • Данные хранятся на территории России.
  • Удобный API.

Дополнительно для образовательных учреждений:

  • Пространство, свободное от рекламы.
  • Сертификация.

Mail.ru Для Бизнеса предлагает каждому найти удобное решение, будь то обычный пользователь, частный предприниматель или учебное учреждение. Более того, если по какой-то причине ни одна из категорий вас не устраивает, вы можете написать в службу поддержки. Они подберут решения под вас.

Добавляем доменное имя

Обратите внимание! У администратора должна быть обычная почта Mail.ru. Для этого предварительно зарегистрируйте любой ящик. Он понадобится для доступа в сервис.

  1. Откройте Mail.ru для бизнеса.
  2. Введите ваше доменное имя, к которому будете подключать ящики.
  3. Вам потребуется подтвердить право собственности на него.

Подтверждаем домен

Пройти проверку на владение вы можете четырьмя способами:

  1. HTML-файл. На странице подтверждения вы получаете название файла и специальную запись, которая должна быть в нем. Ваша задача загрузить его в корневой каталог сайта, проверить в браузере, что он доступен, и нажать «Проверить». Система запустит тесты на проверку.
  2. Meta-тег. Если по какой-то причине вам не доступен первый способ, воспользуйтесь указанием тега в разметке страницы. На странице подтверждения скопируйте специальный тег и вставьте его в свой код перед первым закрывающимся . Вернитесь на страницу Майл и запустите проверку.
  3. TXT-запись. Метод подойдет даже тем, кто еще не успел завести сайт.
    1. Перейдите на сайт регистратора, авторизуйтесь и откройте раздел редактирования DNS-записей по нужному домену.
    2. Скопируйте со страницы проверки контрольные значения и вставьте их в новую запись.
    3. Сохраните изменения и запустите проверку.
  4. Делегирования на серверы Mail. Откройте сайт регистратора и перейдите по нужному домену в настройки DNS. Найдите поля NS1 и NS2. Поменяйте их значения на указанные в инструкции при подтверждении. Запустите проверку.

Настраиваем MX-записи

MX-запись отвечает за доставку почты на ваш ящик. Если она не настроена, вы не будете получать никаких писем.

Обратите внимание! В первую настройку нужно дождаться, пока изменения вступят в силу. Обычно обновление происходит быстро, но может затянуться до 72 часов. В это время почта не поступает на ящики.

Вводите параметры правильно. При каждом изменении этой записи будут перебои с доставкой. Предупреждайте других пользователей, что некоторые письма, возможно, потребуют повторной отправки в определенный период.

  1. Зайдите на сайт регистратора.
  2. Откройте редактор DNS-записей по нужному домену.
  3. Найдите MX-записи.
  4. Удалите все значения.
  5. Создайте новую запись со следующими параметрами:
    1. Поддомен: @ или пусто (зависит от регистратора).
    2. Значение: «emx.mail.ru.». Обратите внимание: адрес обязательно прописывать с точкой, за исключением тех случаев, когда сервис автоматически ее подставляет.
    3. Приоритет: 10. У некоторых регистраторов другая шкала приоритетов. Вы можете поставить другой высокий приоритет, не равный отрицательному числу.

О статусе проверки вы получите письмо на почту. Дополнительно можно отслеживать его в личном кабинете.

Настраиваем SPF-запись

Настройка почты для домена на Mail ru еще включает в себя редактирование SPF-записи. Она позволяет определить, что письмо пришло действительно от отправителя, а не от его подделки. Уменьшается риск попадания в папку «Спам».

  1. Откройте сайт регистратора. Выберите нужное доменное имя и перейдите к его DNS настройкам.
  2. Откройте редактор TXT-записей.
  3. Создайте новую со значением: v=spf1 redirect=_spf.mail.ru. Уточните в инструкции регистратора, нужны ли кавычки.
  4. Если вы используете свои серверы, пропишите другую запись: v=spf1 ip4: a mx include:_spf.mail.ru ~all. Вместо укажите IP-адрес сервера.

Добавляем сотрудников

Обратите внимание! Имя ящика сотрудника указывается один раз. Изменить его больше нельзя будет. Проверяйте введенную информацию заранее.

По одному

  1. В личном кабинете администратора найдите в меню раздел «Пользователи».
  2. Нажмите на плюсик.
  3. Заполните анкету: имя, фамилия, логин и пароль. Последний можно генерировать или вводить самостоятельно. Имя и фамилия необязательны.
  4. Отметьте галочкой пункт с Облаком, чтобы сотрудник мог им пользоваться.
  5. Нажмите «Создать».
  6. Данные для входа можно отправить сотруднику на его личную почту.

Массово

Для справки. Владелец домена должен иметь подтвержденный номер телефона. Иначе можно добавить не более 5 пользователей.

  1. Откройте любой редактор таблиц.
  2. Заполните новую таблицу по следующим правилам:
    1. В ней обязательно должны быть номера столбцов.
    2. Одна строка — один пользователь.
    3. Названия столбцов, например, «логин», указывать не нужно. Заполняйте сразу данными.
    4. В первом столбце выпишите все логины сотрудников.
    5. Во втором — пароли.
    6. Вы можете остановиться на этом — вы заполнили все обязательные поля.
    7. В третьем — введите имена.
    8. В четвертом — фамилии.
    9. В пятом — группы рассылок пользователей. Если их несколько, разделяйте пробелом. Например, all english deutsch.
    10. В шестом — пароль от старого почтового ящика (для импорта).
    11. В седьмом — логин от старого ящика (для импорта).
  3. Сохраните таблицу в формате CSV.
  4. В разделе «Пользователи», выберите «Еще» —> «Добавить из файла».

Редактируем анкету

Вы можете исправлять имя, просматривать группу рассылок пользователя, добавлять ему синонимы.

Блокируем сотрудников

«Пользователи» —> «Блокировать».

Для предотвращения действий пользователя можно его заблокировать. Контакты, файлы, письма и настройки удалены не будут. Сотрудник не сможет работать в почте — она вернет его на страницу авторизации.

После решения всех вопросов, человека можно будет разблокировать.

Удаляем сотрудников

«Пользователи» —> «Удалить»

Восстановить данные после удаления уже нельзя. Если вы не уверены в своем решении, лучше заблокируйте сотрудника.

Подводим итоги

Почта для домена на Mail ru предоставляет бесплатные возможности для создания корпоративного ящика и работы с ним. Привычный интерфейс не вызывает трудностей, а удобная панель администрирования позволяет быстро найти необходимые настройки. Сотрудников можно добавлять по одному или массово. А также блокировать или удалять. Помимо почты, Mail подключает такие сервисы, как Агент, Календарь и Облако.

Продвигайтесь в Семантике

– Только качественный трафик из Яндекса и Google
– Понятная отчетность о работе и о планах работ
– Полная прозрачность работ

Продвижение сайтов – качественный трафик из Яндекса и Google
Продвигаясь в Семантике, вы не платите:
– За переходы с упоминанием названия вашей компании.
– За переходы по стоп-словам.
– За непродолжительные переходы (менее 10 секунд).
Подпишись на обновления блога
Ольга Добрынина контент-маркетолог бесплатный вебинар Геймификация в соцсетях: to be or not to be Регистрируйся! 27 июня в 13:00

Мы работаем не только в Моcкве, но и в других городах России: