Создавать рабочие таблицы для каждой задачи или проекта с нуля может быть утомительно, особенно когда вы находитесь в условиях нехватки времени. Hubspot подготовили подборку из 20-ти бесплатных шаблонов Google Таблиц для любой маркетинговой деятельности, чтобы вы могли формировать отчеты и анализировать данные быстрее и эффективнее.
- Преимущества Google Таблиц
- Как найти шаблоны в Google Таблицах
- 20 шаблонов Google Таблиц
- Вывод
Преимущества Google Таблиц
Google Таблицы являются частью программного обеспечения Google G Suite, которым пользуются более 6 миллионов пользователей.
- Даже если вы не платите за G Suite от Google, все равно можно использовать Google Таблицы и их шаблоны бесплатно.
- Поскольку Google Таблицы являются облачными, с ними можно работать, где бы вы ни находились и на любом устройстве.
- Работать с Google Документами и Таблицами проще, чем с инструментами Microsoft.
- С помощью нескольких действий вы можете поделиться шаблоном или таблицей Google с членами вашей команды или оставлять комментарии в документе для всех.
Как найти шаблоны в Google Таблицах
Есть два способа найти и использовать бесплатные шаблоны Google Таблиц.
1. Галерея встроенных шаблонов Google
В браузере перейдите в Google Таблицы. Нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу. Изучите шаблоны, чтобы найти подходящий.
Вы найдете различные шаблоны в управлении проектами. Вот пример того, как выглядит личная библиотека шаблонов:
2. Дополнения
Еще один способ найти бесплатные шаблоны в Google Таблицах — загрузить и установить надстройку Vertex42.
Откройте существующий лист Google или введите «sheet.new », чтобы создать новый. Затем найдите и нажмите кнопку «Надстройки» в верхнем левом меню.
Введите «Vertex42» в строку поиска и нажмите «Ввод». Установите надстройку.
Чтобы получить доступ к шаблонам, нажмите «Надстройки», затем «Галерея шаблонов для листов», затем «Обзор шаблонов».
Здесь вы найдете шаблоны, которые помогут практически со всем, что нужно — от создания счета-фактуры, счетчика доходов / расходов до панели инструментов для управления проектами.
20 шаблонов Google Таблиц
Шаблоны Google Таблиц для финансов
1. Счета-фактуры
Этот шаблон создан для ведения счета-фактуры. Основной его плюс в визуальном оформлении — выглядит профессиональнее, чем обычная электронная таблица. Кроме того, в нем можно настроить тему в соответствии с фирменным стилем компании.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
2. Годовой бизнес-бюджет
Шаблон более детализированный, чем может показаться на первый взгляд. Внизу есть вкладки — настройка, доходы, расходы, сводка — и каждая включает несколько подкатегорий. «Расходы», например, покрывают все: от налогов и страхования до путешествий и привлечения клиентов.
Последняя вкладка «Сводка» учитывает доход, вычитает расходы и автоматически обновляется, чтобы отображать конечный баланс каждый месяц. Такой шаблон подойдет компании, чей расчет бюджета требует настроек и множества динамичных частей.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
3. Финансовая отчетность
Шаблон финансовой отчетности действительно универсален для отслеживания деловых операций, прибыли и убытков. Вкладка «Прибыль и убыток» автоматически суммирует выручку, затраты и расходы за год и может отображать процент роста.
Если вы работаете в малом бизнесе и управляете большей частью финансов, обратите внимание на рекомендации шаблона, они упростят процесс и помогут минимизировать ошибки.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
4. Отчет о расходах
Этот шаблон позволяет регистрировать все расходы.
Нажмите здесь, чтобы использовать.
5. Заказ на поставку
С помощью этого листа вы можете сэкономить время и избежать головной боли, связанной с отслеживанием заказов и поставок.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
Шаблоны таблиц Google для отчетов и аналитики
6. Панель управления трафиком веб-сайта
Предположим, вы анализируете посещаемость веб-сайта с помощью Google Analytics. В этом случае шаблон ниже послужит дополнительным инструментом для объединения данных в организованный отчет. Более того, вы можете использовать шаблон панели инструментов с надстройкой Supermetrics Google Sheets для мониторинга и анализа данных из PPC, SEO, социальных сетей и аналитики веб-сайтов.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
7. Отчет о платном трафике веб-сайта
Шаблон ниже упрощает процесс анализа платного трафика и отчетности. Он автоматически собирает данные о платных источниках из Google Analytics и предоставляет четкую диаграмму с важной информацией, например: процент достигнутых конверсий PPC, общий трафик и показатель отказов.
Его можно настроить для сравнения разных периодов, каналов или сегментов. Если вы ищете способ продемонстрировать влияние платных услуг на ваш бизнес, обратите внимание на этот инструмент.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
Шаблоны таблиц Google для клиентов
8. CRM
Чтобы организовать свои контакты и автоматизировать процесс продаж и маркетинга, должна быть CRM, но небольшие компании могут быть не готовы внедрить её со всеми функциями.
С помощью этого шаблона можно попрактиковаться. Он сохраняется автоматически, поэтому вы никогда не потеряете данные. Функция совместного использования позволяет работать с коллегами в рамках CRM, что помогает стимулировать взаимодействие отдела продаж и маркетинга.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
9. Панель управления продажами
Шаблон помогает предпринимателям управлять потенциальными клиентами, продажами и доходами в одном месте. Внизу находятся разные вкладки, где вы можете легко ввести данные, которые в итоге появятся на главной панели инструментов. Также есть вкладка «Инструкции», которая поможет быстрее освоить лист.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
Шаблоны таблиц Google для управления проектами
10. График проекта
Шаблон временной шкалы является ценным инструментом для организации и реализации каждого этапа проекта. Он помогает визуально разбить сложный проект на более мелкие части, что в итоге упрощает управление задачами и делегирование полномочий.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
11. Отслеживание проекта
Таблица позволяет упорядочивать задачи по категориям, дате, результатам, статусу, стоимости и часам. А ещё она помогает расставлять приоритеты для проектов.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
12. Хронология событийного маркетинга
Шаблон предлагает организацию и структуру для реализации предстоящего делового мероприятия или кампании. Он показывает категории, которые вы могли не учесть, включая местный и национальный маркетинг, PR и Интернет, информационную e-mail рассылку, исследования воздействия.
В заготовке уже есть все необходимые категории для планирования мероприятия, что сокращает время, которое вы тратите на утомительный ввод вручную.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
13. Шаблон диаграммы Ганта
Шаблон диаграммы Ганта поможет избавиться от любых опасений по поводу сроков и дедлайнов. Особенно полезен будет тем, кто имеет дело со сложным проектом с перекрывающимися компонентами.
Эта таблица помогает визуализировать все шаги и более эффективно делегировать важные задачи — пометить задачу с владельцем на одной диаграмме, несомненно, проще, чем следить за ней по электронной почте. А если поделиться шаблоном с коллегами, все будут взаимодействовать на одной странице.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
14. Дорожная карта продукта
Без дорожной карты продукта ваша команда может не понимать, в каком направлении вы хотите развить проект. Шаблон предоставляет календарную сводку проекта, а также вехи и результаты по мере прохождения процесса разработки продукта.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
15. План выпуска продукта
Если вы отвечаете за управление запуском продукта и хотите успешно вывести его на рынок и презентовать аудитории, обратите внимание на этот шаблон.
В нем есть поля, которые помогут обрисовать рынок, анализировать конкурентов, обозначить стратегию проекта, ключевые послания, ЦА.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
16. Список действий с рейтингом
Для управления проектом необходимо отслеживать ежедневные действия, чтобы не потерять продуктивность. Но иногда в списке задач одна деятельность будет важнее других. Вы можете легко упорядочить их в зависимости от приоритетности с помощью шаблона списка действий.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
17. Бюджет проекта
Помимо общего бизнес-бюджета, большинство менеджеров создают бюджеты для каждого проекта отдельно. Этот шаблон позволяет быстро оценить, какой доход принесет проект или сколько будет стоить его реализация.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
Шаблоны таблиц Google для управления командой
18. График смены сотрудников
Отслеживать, в какие часы работают сотрудники, сколько получает каждый из них, может быть трудоемко. Особенно если вы руководите командой подрядчиков, работающих неполный рабочий день, или сезонными стажерами. Этот шаблон включает в себя слоты для имен, отработанных часов и ежемесячной заработной платы, что упрощает и упорядочивает процесс проверки ФОТ.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
19. Еженедельное расписание
Еженедельное расписание помогает отслеживать, какие суммы нужно выплатить сотрудникам или субподрядчикам. Шаблон можно использовать, чтобы быстро узнать, сколько времени каждый работник тратит на проект.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
20. Список контактов
Если вы хотите создать базу данных списка контактов, скачайте этот шаблон. Его можно использовать для хранения контактной информации (например, номера телефонов и адреса электронной почты), контактов сотрудников, служб экстренной помощи, справочных.
Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон Google Таблиц.
Вывод
Чтобы сэкономить время, силы и повысить продуктивность, используйте готовые Google таблицы. Достаточно внести туда данные и организовать процесс их обработки. Причем работать с ними, вносить корректировки, подключать коллег можно в любой точке мира как с помощью компьютера, так и на смартфоне. В подборке Hubspot вы найдете таблицы, которые уже можно использовать (предварительно заменить названия полей, адаптировать под себя):
- для финансов;
- для отчетов и аналитики;
- для клиентов;
- для управления проектом;
- для управления командой.
Источник: https://blog.hubspot.com/marketing/google-sheets-templates
