В облачном хранилище для каждого пользователя выделен определенный объем места для хранения любых файлов.
Разберем на примере, как использовать этот сервис.
Алексей – менеджер по работе с клиентами крупной компании, занимающейся поставками электрического оборудования. В его обязанностях – поиск заказчиков, переговоры, заключение договоров. Для наглядности и убедительности преимуществ предлагаемого оборудования, разработаны презентации для показа клиентам. На встречах Алексей всегда с ноутбуком – клиента могут заинтересовать презентации, типовые договора, прайс-листы. Вся информация продублирована в облачном сервере для надежности. Даже если возникнут неполадки с ноутбуком или картами памяти, для доступа к нужной информации потребуется только интернет. Просмотреть позже, указать свои комментарии к составленному договору – это покупатель может легко сделать по ссылке, без загрузки объемной информации на свой компьютер. Такой подход не раз его выручал, когда ноутбук был забыт дома или в офисе. Да и почтовый ящик не переполняется от пересылки объемных файлов. Удобно и надежно.
Яндекс.Диск: что это такое и как им пользоваться
Рассмотрим подробнее, для чего нужен Яндекс.Диск и какие возможности он предлагает своим клиентам.
Что такое Яндекс.Диск
Это хранилище данных, объемом 3 ГБ, бесплатно увеличивается до 10 ГБ. Возможны варианты оплаты на месяц или год. Доступ предоставляется с помощью веб-интерфейса или программы, которая может работать с разными операционными системами (Mac OS X, Linux, разные версии Windows), в том числе и на мобильных устройствах (с ОС Android, iOS, Symbian, Windows Phone). Зайти можно и с помощью любого WebDAV-клиента (дополнение к протоколу HTTP, для совместного просмотра и редактирования файлов).
Преимущества Яндекс.Диска
- Бесплатное место для хранения до 10 ГБ.
- Автоматическая проверка загружаемых данных на наличие вирусов.
- Данные хранятся неограниченное время.
- Информация доступна с любого из подключенных устройств.
- Зашифрованный канал для соединения с сервером.
- Поддержка разных файловых форматов и программ, что позволяет открывать и просматривать содержимое удаленно (без загрузки).
- Возможность открыть доступ третьим лицам.
Функция поиска вложений. - Просмотр папок, возможность редактирования содержимого другими людьми.
- Управление ресурсами с других сервисов (почтовый аккаунт, народ).
Яндекс.Диск: как это работает
Адрес сервиса — http://disk.yandex.ru
Для входа используйте данные аккаунта Яндекса.
Интерфейс прост и понятен. Все как в обычном “Проводнике” Windows. Вы можете загрузить файл в хранилище, можете создать папки и подпапки, отсортировать документы по датам, типам.
На каждый из сохранённых файлов на сервисе можно установить отметку: личный или публичный. Это закроет доступ к его просмотру посторонними или сгенерирует ссылку, чтобы другие могли увидеть содержимое. Такие параметры можно применить и к папке целиком, указав адрес электронной почты того, кому нужно открыть права на вход. Меняются и параметры: от просто просмотра до возможности редактировать содержимое.
Закладка «В общем доступе» даёт возможность увидеть все выданные разрешения для других людей и отменить их.
Вы можете привязать смартфон к хранилищу. Вся информация будет туда копироваться — от контактов до фотографий.
Что лучше Яндекс.Диск или Google Диск
Наибольшей популярностью у потребителей всего мира пользуются несколько удаленных серверов хранения информации: Облако Mail.Ru, Google Диск, Dropbox, Яндекс.Диск. Облачные хранилища от Яндекса и Google конкурируют между собой, стремительно развиваясь и предлагая своим клиентам всё новые и новые возможности.
Каждый из них имеет свои особенности и преимущества. Рассмотрим основные:
- Объём памяти – у Яндекс.Диск (Я.Д) предлагается бесплатных 10 ГБ, а у Google (GД) – всего 5.
- Интерфейс – более понятный в Я.Д.
- Создание ссылки – в Я.Д проще.
- Онлайн-просмотр содержимого – Я.Д. поддерживает большее количество форматов файлов для просмотра без скачивания (в том числе и .zip-архивы). Можно слушать музыку (mp3). У GД есть возможность просмотра видео, а mp3 нужно предварительно скачать.
- Закачивание папок – работает в GД. Возможность настроить одновременный перенос нескольких файлов - достоинство Я.Д. (копирования папок нет).
- Работа с операционными системами – возможностей у Я.Д. больше – разработаны приложения для Linux и iOS.
В целом, оба сервиса востребованы. Google – более широко распространен в мире, Яндекс – в России.
