Без продуманного ТЗ для копирайтера, последний вряд ли сможет написать текст, который бы отвечал пожеланиям заказчика. Поэтому во избежание таких проблем, на каждую задачу формируется техническое задание или свод требований по уникальности, вхождению ключей, содержанию, заголовкам и другим SEO-параметрам.
- Что такое ТЗ на копирайтинг
- Зачем это нужно
- Какая информация должна быть в техническом задании
- Подготовительные действия
-
Пошаговая инструкция по правильной разработке ТЗ
- Мета-теги Title и H1
- Цель текста
- Целевая аудитория
- Название документа
- Description
- Стиль подачи материала
- План раскрытия темы
- Вопросы, которые должны быть раскрыты
- Что не нужно использовать в тексте
- Ключевые слова и фразы
- Источники
- Технические требования к тексту
- Пример технического задания копирайтеру
- Особенности технических заданий для разных типов страниц
- Как не нужно составлять техзадание для автора
- Заключение
Что такое ТЗ на копирайтинг
ТЗ на текст – это план написания конкретной статьи, показывающий как правильно раскрывать тему. Если хотите получить качественную работу в срок – не поленитесь составить подробное задание. Инструкция должна быть полной и отвечать вашим задачам.
Что такое ТЗ в копирайтинге – проще говоря, это бриф, где прописаны требования к контенту. Автор обязан выполнить все пункты, приведенные в ТЗ. Например, вписать нужные поисковые фразы, вставить гиперссылки, подобрать оригинальные картинки и прочее.
Зачем это нужно
Если технического задания не будет, то автор напишет материал так, как сам его видит. Он может не затронуть важные вопросы или углубиться в совершенно другое содержание. Потом заказчику придется отправлять текст на доработку, что в итоге съест его и копирайтера время.
Бывает, что заказчик ограничивается в ТЗ темой и указанием количества символов. В этом случае автору будет не до конца ясна задача. Например, он сделает контент уникальностью ниже 95%, употребит множество раз одно и то же слово, не раскроет какой-то важный пункт и прочее. И может отказаться от доработки, будучи прав на все 100 процентов – ведь заказчик не определил заранее, что именно хочет получить.
- экономия времени – на задание вы потратите максимум 2-3 часа (при этом можно подготовить общий шаблон, чтобы каждый раз не формулировать требования) а на доработку уйдет несколько дней;
- экономия бюджета – можно работать с копирайтерами средней руки, которые не берут большие суммы за «многочасовую проработку темы», «гениальные заголовки» и прочее;
- хороший результат – получите то, что хотели;
- повод для отказа от работы с недобросовестным исполнителем – если он плохо выполнит требования по ТЗ.
Вот пример ТЗ для копирайтера, который можно использовать для рекламных статей.
Какая информация должна быть в техническом задании
- тема – о чем должна быть статья по содержанию;
- тайтл, дескрипшен – главный заголовок для поисковых систем и описание;
- цель – что надо именно раскрыть (преимущества, недостатки, особенности и прочее);
- стиль – как подавать материал (тут нужно указать копирайтеру, кто целевая аудитория и каким языком надо писать);
- готовая структура – заголовки H2, H3 (может изменять их автор на свое усмотрение и добавлять новые, решает заказчик);
- источники – подбираются те, которые достоверно описывают информацию (иначе исполнитель сам может найти то, что совершенно не нужно);
- ключи – поисковые фразы и LSI-запросы, которые надо вписать.
А еще заказчику надо предоставить автору подробные сведения о товарах или услугах компании, которые надо продвигать. Чтобы копирайтер знал, куда именно направить внимание читателя и правильно думал, готовя статью. Поэтому высылайте также ссылку на сайт, где будет опубликован материал. Иначе можно получить простыню слов без особого смысла, просто отрерайтенный из 2-3 источников.
Подготовительные действия
- Сбор семантики для статьи.
- Определение количества изображений.
- Анализ структуры и объема материала.
- Процент слов и фраз. Надо прописать вхождения по академической и классической тошноте.
- Требования по уникальности. Если предполагается большое количество терминов и справочных данных, обеспечить низкий процент плагиата будет сложно и бессмысленно.
- Процент вхождения ключей.
- Источники. Надо изучить конкурентов, посмотреть какие у них статьи и показать исполнителю.
- Описание ЦА. Предоставить копирайтеру данные по возрасту, полу, интересам, социальному положению, гео.
- Запреты. Подготовить словосочетания, которые не надо использовать. Например, такие-то вводные слова или сложные обороты.
Отстроимся от конкурентов, составим контент-план и запустим соцсети!
Адаптируем бизнес к новым площадкам, наполним их контентом и приведем лояльную аудиторию.
Пошаговая инструкция по правильной разработке ТЗ
Ниже подробно о том, как именно надо разрабатывать техническое задание копирайтеру. Идеальное ТЗ должно быть таким, чтобы у исполнителя не возникало лишних вопросов. Так что вооружитесь терпением и изучите информацию, если вы владелец интернет-магазина, сайта или другого онлайн-ресурса и вам нужны хорошие тексты. В конце покажем Seo пример ТЗ для копирайтера – как надо делать и как не надо.
Мета-теги Title и H1
В идеале подготовить эти мета-теги должен профессиональный seoшник. Только специалист знает и умеет правильно анализировать выдачу, и как никто другой разбирается в оптимизации. Если у вас нет команды, то можете заказать тайтлы и заголовки первого уровня фрилансеру на Кворке или другом сервисе. На худой конец, сделайте их сами, тщательно изучив правила, как это делать.
Цель текста
Нужно указать автору, каким именно будет контент – информационным, рекламным, в виде инструкции и т. д. Дополнительно указать, для какой страницы пишется материал – на главную, на рубрику, на товарную позицию. И выделить задачу ясно о том, какую идею давать читателям. Будут ли это советы, мотивация читателей, призыв к действию, предложение поделиться отзывом и прочее.
Целевая аудитория
Это важно, так как для каждой целевой аудитории требуется особый подход и психологические приемы. Поэтому как можно подробнее опишите вашу ЦА – их интересы, возраст, пол. Хороший автор, оперируя этими данными, значительно улучшит свою работу. Казалось бы, мелочи – но нет.
Название документа
Здесь надо указать тему и главный поисковый запрос, под которую документ будет оптимизироваться. Копирайтер поймет, что фразу надо использовать в начале и делать весь текст релевантным этому ключу. В противном случае страница будет иметь мало шансов занять топ выдачи.
Description
Дескрипшен – это краткое описание написанной статьи. Обычно его тоже пишет фрилансер, употребив основной ключевой запрос в любом вхождении – необязательно точном.
Стиль подачи материала
Не менее важный пункт. Какой-то стиль повествования может хорошо сработать для читателей одной возрастной группы, но быть непонятным или скучным для другой. К примеру, фраза типа «Привет, чувак – хочешь просечь, как ачивки получить» трудно переварима для сознания взрослого человека. Однако молодежь все отлично поймет.
Описать стиль, который вы хотите увидеть в тексте, довольно сложно. Поэтому прикрепите примеры и антипримеры статей-ориентиров в ТЗ. Укажите, что статьи из конкретного источника, например, по стилевому параметру похожи на те, которые вы хотели бы получить. А вот авторские колонки из другого медиа слишком в разговорном тоне для ваших целей.
План раскрытия темы
Любая статья должна писаться по определенному алгоритму. В идеале заказчик должен прописать все заголовки в определенном порядке. Копирайтеру при этом может быть разрешено менять их местами, добавлять новые или удалять старые. Классический план информационного поста выглядит примерно так: возбуждающее интерес вступление, повествовательная часть с ответами на вопросы, заключение с призывом к действию или выводами. Опишите, каким содержательно должен быть ваш текст, чтобы ускорить и упростить работу исполнителя.
Вопросы, которые должны быть раскрыты
Вопросы в данном контексте означают подзаголовки. И некоторые из них могут требовать отдельного пояснения, о чем именно писать. Например, если H2 называется «Как установить приложение на телефон», в скобках можно указать (описать, как скачать на Андроид и iOS по отдельности). Таким образом, даете автору дополнительную информацию, как именно надо раскрывать конкретные подтемы. Хорошо, если каждый раздел статьи написан, как отдельный материал – полностью отвечает заголовку и емко дает полезную информацию.
Что не нужно использовать в тексте
- чересчур длинные и сложные обороты;
- лишняя информация, не относящаяся к теме;
- выражения, которые могут вводить в заблуждение;
- стоковые изображения, не раскрывающие смыслы;
- вода для увеличения количества знаков;
- общие фразы, не несущие никакого смысла.
Распишите отдельно списком, чего быть не должно. Очевидные вещи для вас могут не быть таковыми для автора.
Ключевые слова и фразы
Хотя алгоритмы поисковых систем далеко шагнули вперед, и могут отличить плохой текст от хорошего, ключи пока еще играют важную роль в SEO. Без них крайне сложно привлекать органический трафик. Поэтому сначала соберите семантику, а потом уже заказывайте написание материала по ним.
Копирайтеру достаточно указать список фраз, которые надо включить в материал. Не лишним будет дать рекомендации по их вписыванию. Например, основной поисковый запрос употребить в прямом вхождении в тайтле и вступлении, а в разбавленном – где-то в середине или конце статьи. Остальные кеи и LSI-слова вписать равномерно по всему материалу.
Источники
Обычно это сайты-конкуренты, где есть публикации по такому же ключевому запросу. Если источник подходит, то добавляете его в ТЗ. Например, нужен материал о топовых авторах рунета. Вбиваете в поиск кей «лучшие копирайтеры рунета», анализируете результаты топа и подбираете подходящие по стилю и содержанию страницы. Учитываете количество знаков, изображений, таблицы, инфографика – всё, что может сделать текст привлекательным для поисковых ботов и, конечно, для читателей.
Технические требования к тексту
Их также называют SEO данными.
- количество знаков б/п или сп/б – по правилам SEO, объем текста должен быть как у конкурентов (или больше) из топ-3 или топ-5 выдачи;
- уникальность – высокие позиции априори занимает оригинальный контент с плагиатом выше 95%;
- переспам – классическую и академическую тошноту удобнее всего проверять на сайте Advego;
- ошибки по орфографии, речи, пунктуации – можно использовать сервисы Главред, Тургенев, Орфограммка.
Пример технического задания копирайтеру
Чтобы закрепить все перечисленное выше, приведем пример ТЗ для Seo копирайтера.
Тема: Обзор автомобиля Опель Зафира Лайф
План статьи:
- Вступление о том, что это за автомобиль, причины популярности, где собирают сейчас.
- H2 – Общие характеристики Опель Зафира Лайф.
- H2 – Двигатели Zafira Life.
- H2 - Цена минивэна в России.
- Заключение. Используйте призыв к действию, чтобы посетители перешли по ссылке.
Ключевые фразы – прикреплены к техническому заданию в файле csv.
Цель и задачи статьи: показать читателям, что микроавтобус очень популярен и вместителен, купить его можно у нашей компании.
ЦА: мужчины водители возрастом от 20 до 55 лет, преимущественно ищущие способ заработать на пассажирских перевозках.
Стиль подачи: информационный с рекламным позывом в конце.
Что не нужно включать в статью: слабые места автомобиля, как делать ремонт, перечислять другие марки микроавтобусов.
Важные требования по структуре и прочему: использовать маркированные и нумерованные списки (не менее двух), употребить не менее одного раза главный поисковый запрос (желательно во вступлении) и дополнительные ключи равномерно употребить по всему тексту. Добавить не менее 8 картинок, скачанных из англоязычных источников.
Пожелания по SEO: уникальность от 95% по text.ru, академ. тошнота – не более 9% по Адвего, примерное кол-во знаков от 8000 б/п.
Дополнительные пожелания: сдавать работу в формате .docx, использовать шрифт Times New Roman 12. И еще обязательно укажите сроки. Иначе копирайтер может долго писать статью.
Где составлять техническое задание, решайте сами. Некоторым удобно это делать в текстовом файле (блокнот, Word), а другим – в Excel или Google-таблицах, если требований не так много.
Особенности технических заданий для разных типов страниц
Конечно, одного единого шаблона ТЗ просто не бывает. Причина в том, что отдельные страницы выполняют разные задачи. Однако есть общий принцип, по которому можно составлять задание. Ниже мы перечислим особенности инструкций для разных типов страниц.
Продающий текст
Основная цель данного контента – получить лид. Другими словами, читателя надо превратить в клиента, у которого появится желание что-то купить, зарегистрироваться, скачать и т. п.
Чтобы копирайтеру удалось зацепить клиента, ему нужно предоставить точные сведения о ЦА и компании. Дополнительно вышлите ему данные о выгоде ваших товаров или услуг – чем ваша компания лучше конкурентов, какие имеет достижения и т. д. Один из примеров ТЗ продающего текста.
Главная страница
Домашняя страница должна содержать детальное описание товара, услуг, сведения о компании, цены, контактные данные. Поэтому копирайтеру надо выслать подробную информацию: список всех услуг, год основания компании, особенности и интересные факты, перечень партнеров, главные тезисы и кредо. Можно также показать ресурсы конкурентов и что именно надо перенять у них.
Не лишним будет указать ЦА и вопросы, которые ей интересны. Все это могут предоставить менеджеры-продажники компании. Если их нет, то определить интересы аудитории удастся по отзывам и комментариям, оставленным читателями.
Карточка товара
В этом случае критерии к тексту минимальны – все сводится к уникальности, отсутствию переспама и другим параметрам. Например, употребление названия товара не более 2-3 раз, использование характеристик, перечисление плюсов списком.
Информационная статья
Основной упор делается на пользу, интерес и достоверность контента. Желательно предоставить автору побольше источников. Это необязательно должны быть статьи – сойдет видео, PDF-файлы, графические схемы.
Другой тип контента
Особых отличий от стандартного шаблона, ТЗ для образовательной или развлекательной статьи не имеет. Однако можно добавить личные пожелания по стилю написания, добавлению изображений, видео и т. п.
Как не нужно составлять техзадание для автора
Некоторые заказчики не хотят давать подробную информацию. Они ограничиваются темой поста, ключами и требованиями по уникальности. В итоге получают не то, что хотели. Так происходит, потому что автору были не ясны цели, критерии по содержанию, преимущества. Он напишет текст без привязки к сайту компании – к примеру, опишет общие плюсы, не выделив особенностей. Либо пойдет на сайт конкурента, и отрерайтит оттуда контент. Чтобы было лучше понятно, ниже приводим неправильный SEO пример ТЗ (задания) для копирайтера.
Тема: Выбор автомобильной резины.
Требования: нужна хорошая и полезная статья до 6000 символов, со списками и подзаголовками.
Уникальность: не менее 100%!
Ключи: шины от Michelin купить, летняя резина против зимней, универсальные покрышки чем хуже.
Уже одного взгляда на такое техническое задание хватит, чтобы определить его недостатки:
- нет точного требования по минимальному количеству знаков – а если копирайтер напишет статью на 500 знаков;
- не понятно, по какому сервису проверять уникальность – например, Content-Watch может показать 100%, а Text.ru – 73%;
- не приведена цель;
- не указано, сколько раз употребить ключевые слова и прочее.
Заключение
Помните, что хорошие тексты вы получите, только если сами грамотно составите техническое задание. Отношение к ТЗ спустя рукава обернется дополнительными сложностями – уйдет время на доработки, и шанс получения качества снизится в разы. Мы подробно рассмотрели составление брифа для копирайтера и привели лучший, худший образец.
